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Kabelix läuft auf eurem Server. Absichtlich.

Das ist kein Zusatz, sondern das Modell: Ihr bringt den Server, wir richten Kabelix darauf ein. Eure Daten bleiben bei euch, und ihr zahlt nur für das, woran wir wirklich arbeiten. Handwerkersoftware ohne Cloud-Abo, selbst gehostet, ohne dass ihr Admin werden müsst.

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Wo eure Daten liegen.

Kein Kabelix-Rechenzentrum, keine gemeinsame Kundendatenbank. Jede Instanz gehört einem Betrieb.

In drei Schritten zu eurem System.

Ihr behaltet die Kontrolle über Server und Daten, wir kümmern uns um die Software. Klare Trennung, klare Verantwortung.

  1. Ihr holt euch einen Server

    Ein kleiner Cloud-Server bei Hetzner kostet inklusive Backup etwa 5 bis 8 Euro im Monat. Den bezahlt ihr direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns.

  2. Wir richten Kabelix ein

    Wir installieren und konfigurieren Kabelix vollständig auf eurem Server. Ihr müsst kein Serveradmin werden, die Technik übernehmen wir.

  3. Ihr wählt den Speicherort

    Dokumente und Fotos liegen auf eurem Server. Wer zusätzlich eine Kopie im eigenen Google Drive will, schaltet den Hybrid-Modus dazu.

Wer ist wofür verantwortlich?

Das übernehmen wir

  • Installation und Konfiguration von Kabelix auf eurem Server
  • SSL-Verschlüsselung und sichere Grundkonfiguration
  • Updates und technische Wartung der App
  • Einrichtung des Speicherorts und, falls gewünscht, der Google-Anbindung
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) als Teil der Einführung

Das bleibt bei euch

  • Der Server-Vertrag läuft auf euren Namen, zum Beispiel bei Hetzner
  • Die Wahl des Speicherorts: nur Server oder zusätzlich Drive
  • Wer im Betrieb welchen Zugriff bekommt
  • Die Verantwortung als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
  • Die Information eurer Mitarbeiter, etwa zur Zeiterfassung

Ihr entscheidet, wo eure Dateien liegen.

Belege, Berichte, Fotos und PDFs speichert Kabelix auf eurem Server. Google Drive ist keine Voraussetzung, sondern eine Option. Den Modus stellt ihr in den Einstellungen um.

Ohne Google

Nur Server

Alle Dateien bleiben auf eurem Server. Google Drive wird gar nicht angebunden, es gibt keine Kopie außerhalb eurer Instanz.

Passt, wenn ihr Google grundsätzlich außen vor lassen wollt.

Standard

Hybrid

Der Server ist führend, zusätzlich spiegelt Kabelix die Dateien in euer eigenes Google Drive: eine zweite Kopie und die gewohnte Ordnerstruktur.

Passt, wenn ihr ohnehin mit Google Workspace arbeitet.

Für Umsteiger

Nur Drive

Dateien liegen ausschließlich im Google Drive, der Server wird nicht befüllt. Nur wählbar, wenn die Drive-Anbindung eingerichtet ist.

Passt, wenn eure Ablage bereits vollständig im Drive lebt.

Nur wenn ihr Drive anbindet, ist Google an der Verarbeitung beteiligt. Im Modus „Nur Server" gibt es diesen Empfänger nicht. Details im Trust Center.

Wir verdienen an der App, nicht an eurem Hosting.

Bei klassischer Cloud-Software steckt die Infrastruktur im Paketpreis. Wir machen das anders: Ihr zahlt den Server direkt beim Anbieter zum Selbstkostenpreis und Cloud-Speicher nur, wenn ihr ihn anbinden wollt.

  • Kein Hosting-Aufschlag. Wir verdienen nur an Software und Einrichtung.
  • Cloud-Speicher ist optional. Im Modus „Nur Server" fällt kein Speicher-Abo an.
  • Eure Konten, eure Daten. Server und, falls genutzt, Drive laufen auf euren Betrieb.
  • Kein dauerhafter Zugang. Support nur nach gezielter Freigabe durch euch.

Sicherheit im Detail.

Zugang
Kurzlebige Sitzungen mit Token-Rotation, Sessions laufen automatisch ab.
Zwei Faktoren
TOTP-Zwei-Faktor-Anmeldung ist für Admins verpflichtend.
Rollen
Zugriffsrechte auf Route-, API- und Datenebene. Monteure sehen, was Monteure brauchen.
Audit-Log
Alle sicherheitsrelevanten Aktionen werden protokolliert.
Backups
14 tägliche und 12 wöchentliche Versionen, automatisch.
Verschlüsselung
Alle Verbindungen per SSL, Passwörter mit Argon2id gehasht.

Fragen zum eigenen Server

Alle Fragen und Antworten

Müssen wir uns um den Server kümmern?

Nein. Ihr bucht ihn, wir richten Kabelix darauf ein und warten die App. Updates spielt ihr selbst per Klick in der Oberfläche ein, alles andere übernehmen wir.

Hat Kabelix dauerhaft Zugriff auf unser System?

Nein. Wir haben keinen dauerhaften Zugang. Wenn ihr Support braucht, gebt ihr uns gezielt und zeitlich begrenzt Zugriff frei.

Was kostet der Server?

Bei Hetzner inklusive Backup etwa 5 bis 8 Euro im Monat, direkt beim Anbieter und ohne unseren Aufschlag. Damit kostet Kabelix im Betrieb 149 Euro plus Server.

Können wir den Server in Deutschland betreiben?

Ja. Hetzner bietet Rechenzentren in Deutschland an. Server in Deutschland, AV-Vertrag und klare Zugriffsregeln sind die Grundlage für einen DSGVO-konformen Betrieb; was im Einzelfall nötig ist, besprechen wir in der Einführung.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie bleiben auf eurem Server, denn der Vertrag läuft auf euren Namen. Ihr entscheidet, was damit geschieht.

Seht Kabelix an eurem eigenen Auftrag.

30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.

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Antwort
innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
Praxispartner
Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
Läuft auf
eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner