Dokumentenablage
Pläne, PDFs und Fotos - zentral und sofort auffindbar.
Dokumente auf drei verschiedenen Systemen sind kein Betriebsstandard, sondern ein Zeitfresser. Kabelix speichert alles direkt bei der Baustelle - und synchronisiert automatisch mit Google Drive.
Dokumente je Baustelle
Pläne, PDFs, Fotos und Dokumente direkt zur Baustelle hochladen. Zugriff für alle zugewiesenen Mitarbeiter.
Google Drive Sync
Automatische Synchronisierung mit dem Google Drive des Kunden. Ordnerstruktur wird automatisch angelegt.
Kunden-Ordner automatisch
Beim Anlegen eines Kunden wird automatisch ein Google Drive-Ordner erstellt - mit der passenden Struktur.
Berichte auf Google Drive
Freigegebene Wochenberichte werden automatisch als PDF auf Google Drive hochgeladen.
Belege und Ausgaben
Belegfotos direkt in der App - automatisch auf Google Drive gesichert. Büro sieht alle Belege im Überblick.
Sicherer Upload
Alle hochgeladenen Dateien werden durch ClamAV auf Viren geprüft. SSL-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
Was Elektrobetriebe ablegen müssen
Elektro-Dokumentation hat eigene Anforderungen.
In einem Elektrobetrieb entstehen pro Auftrag deutlich mehr Dokumente als in anderen Handwerksberufen: Schaltpläne, Messprotokolle, Prüfberichte nach VDE 0100, Abnahmedokumentationen, Revisionsunterlagen, Anmeldungen beim Netzbetreiber und Fördernachweise für KfW oder BAFA. Alle diese Unterlagen müssen nicht nur aufbewahrt, sondern auch schnell abrufbar sein - für spätere Serviceeinsätze, für die Gewährleistung und im Streitfall.
In Kabelix sind all diese Dokumente direkt mit dem Auftrag oder der Baustelle verknüpft. Wer drei Jahre später den Sicherungsplan für einen Bestandskunden braucht, findet ihn in Sekunden - nicht nach einem Suchlauf durch verschiedene Ordner, Laptops und E-Mail-Anhänge.
Google Drive Integration
Euer eigener Google Drive - automatisch befüllt.
Kabelix nutzt euren eigenen Google Drive als Speicherort. Das bedeutet: Keine Daten bei uns, keine fremden Server, volle Kontrolle. Die Ordnerstruktur wird automatisch angelegt und gepflegt:
Kunden-Ordner
Beim Anlegen eines neuen Kunden in Kabelix wird automatisch ein Ordner in eurem Google Drive erstellt.
Baustellen-Unterordner
Jede Baustelle bekommt einen eigenen Unterordner - mit Plänen, Fotos und Protokollen getrennt nach Typ.
Automatische Synchronisierung
Hochgeladene Fotos, Berichte und Dokumente landen ohne manuelles Zutun im richtigen Ordner.
Datenschutz inklusive
Alles bleibt auf eurem Google Drive-Konto. Kabelix hat keinen eigenständigen Zugriff auf eure Dateien.
Kabelix läuft auf eurem eigenen Server und nutzt euren eigenen Google Drive - ihr bezahlt die Infrastruktur direkt beim Anbieter, ohne unseren Aufschlag. Mehr zu unserem Hosting-Modell.
Dokumentenablage live sehen
Wir zeigen euch die Google Drive Integration und die automatische Ordnerstruktur an einem echten Beispiel.