Dokumentenablage
Digitale Dokumentenablage für Elektrobetriebe: Pläne und Prüfprotokolle sofort auffindbar.
Dokumente auf drei Systemen sind kein Betriebsstandard, sondern ein Zeitfresser. Kabelix legt alles direkt bei der Baustelle ab, auf eurem eigenen Server. Wer will, spiegelt zusätzlich ins eigene Google Drive.
Ablage, die sich selbst sortiert.
Dokumente je Baustelle
Pläne, PDFs, Fotos und Dokumente direkt zur Baustelle. Zugriff für alle zugewiesenen Mitarbeiter.
Ordner automatisch
Beim Anlegen eines Kunden entsteht die Ordnerstruktur von selbst, je Baustelle ein Unterordner nach Typ. Im Hybrid-Modus auch im Drive.
Berichte landen von allein
Freigegebene Wochenberichte werden ohne Zutun als PDF im richtigen Ordner abgelegt. Belegfotos und Dokumentationen genauso.
Sicherer Upload
Alle Dateien werden mit ClamAV auf Viren geprüft, Übertragungen laufen verschlüsselt.
Elektro-Dokumentation hat eigene Anforderungen.
Pro Auftrag entstehen im Elektrobetrieb mehr Unterlagen als in anderen Gewerken: Schaltpläne, Messprotokolle nach VDE 0100, Prüfberichte, Abnahmedokumentationen, Revisionsunterlagen, Netzbetreiber-Anmeldungen, Fördernachweise für KfW oder BAFA. Sie müssen nicht nur aufbewahrt, sondern schnell abrufbar sein: für Serviceeinsätze, für die Gewährleistung, im Streitfall. In Kabelix hängt jedes Dokument am Auftrag. Wer drei Jahre später den Sicherungsplan eines Bestandskunden braucht, findet ihn in Sekunden.
- Schaltpläne und Stromkreislegenden
- Messprotokolle nach VDE 0100
- Abnahmedokumentationen
- Revisionsunterlagen
- Fotos vorher, nachher, Schäden
- Förderanträge KfW und BAFA
- Netzbetreiber-Anmeldungen
- Digitale Kundenunterschriften
Was Betriebe dazu fragen
Wem gehören die Dokumente?
Euch. Sie liegen auf eurem eigenen Server, nicht bei uns. Wenn ihr Google Drive anbindet, kommt eine zweite Kopie in eurem eigenen Konto dazu. Kabelix hat keinen eigenständigen Zugriff auf eure Dateien.
Brauchen wir ein Google-Drive-Konto?
Nein. Im Modus „Nur Server" liegen alle Dateien auf eurem Server, Google wird gar nicht angebunden. Wer eine zweite Kopie im eigenen Drive will, wählt den Hybrid-Modus.
Wie schnell finde ich ein altes Prüfprotokoll?
In Sekunden. Jedes Dokument ist mit Auftrag und Baustelle verknüpft. Kein Suchlauf durch Ordner, Laptops und E-Mail-Anhänge.
Werden Wochenberichte automatisch abgelegt?
Ja. Freigegebene Wochenberichte landen als PDF im richtigen Kunden- und Baustellenordner, im Hybrid-Modus zusätzlich im Drive.
Ist die Dokumentenablage DSGVO-konform betreibbar?
Ja. Die App läuft auf eurem Server, die Dokumente liegen dort, es gibt keinen dauerhaften Anbieter-Zugriff. Ob Google beteiligt ist, entscheidet ihr über den Speicher-Modus.
Seht die automatische Ordnerstruktur an einem echten Beispiel.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner