Dokumentenablage
Pläne, PDFs und Fotos - zentral und sofort auffindbar.
Dokumente auf drei verschiedenen Systemen sind kein Betriebsstandard, sondern ein Zeitfresser. Kabelix speichert alles direkt bei der Baustelle - und synchronisiert automatisch mit Google Drive.
Dokumente je Baustelle
Pläne, PDFs, Fotos und Dokumente direkt zur Baustelle hochladen. Zugriff für alle zugewiesenen Mitarbeiter.
Google Drive Sync
Automatische Synchronisierung mit dem Google Drive des Kunden. Ordnerstruktur wird automatisch angelegt.
Kunden-Ordner automatisch
Beim Anlegen eines Kunden wird automatisch ein Google Drive-Ordner erstellt - mit der passenden Struktur.
Berichte auf Google Drive
Freigegebene Wochenberichte werden automatisch als PDF auf Google Drive hochgeladen.
Belege und Ausgaben
Belegfotos direkt in der App - automatisch auf Google Drive gesichert. Büro sieht alle Belege im Überblick.
Sicherer Upload
Alle hochgeladenen Dateien werden durch ClamAV auf Viren geprüft. SSL-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
Was Elektrobetriebe ablegen müssen
Elektro-Dokumentation hat eigene Anforderungen.
In einem Elektrobetrieb entstehen pro Auftrag deutlich mehr Dokumente als in anderen Handwerksberufen: Schaltpläne, Messprotokolle, Prüfberichte nach VDE 0100, Abnahmedokumentationen, Revisionsunterlagen, Anmeldungen beim Netzbetreiber und Fördernachweise für KfW oder BAFA. Alle diese Unterlagen müssen nicht nur aufbewahrt, sondern auch schnell abrufbar sein - für spätere Serviceeinsätze, für die Gewährleistung und im Streitfall.
In Kabelix sind all diese Dokumente direkt mit dem Auftrag oder der Baustelle verknüpft. Wer drei Jahre später den Sicherungsplan für einen Bestandskunden braucht, findet ihn in Sekunden - nicht nach einem Suchlauf durch verschiedene Ordner, Laptops und E-Mail-Anhänge.
Google Drive Integration
Euer eigener Google Drive - automatisch befüllt.
Kabelix nutzt euren eigenen Google Drive als Speicherort. Das bedeutet: Keine Daten bei uns, keine fremden Server, volle Kontrolle. Die Ordnerstruktur wird automatisch angelegt und gepflegt:
Kunden-Ordner
Beim Anlegen eines neuen Kunden in Kabelix wird automatisch ein Ordner in eurem Google Drive erstellt.
Baustellen-Unterordner
Jede Baustelle bekommt einen eigenen Unterordner - mit Plänen, Fotos und Protokollen getrennt nach Typ.
Automatische Synchronisierung
Hochgeladene Fotos, Berichte und Dokumente landen ohne manuelles Zutun im richtigen Ordner.
Datenschutz inklusive
Alles bleibt auf eurem Google Drive-Konto. Kabelix hat keinen eigenständigen Zugriff auf eure Dateien.
Kabelix läuft auf eurem eigenen Server und nutzt euren eigenen Google Drive - ihr bezahlt die Infrastruktur direkt beim Anbieter, ohne unseren Aufschlag. Mehr zu unserem Hosting-Modell.
Häufige Fragen
Was Betriebe oft fragen.
Wem gehören die Dokumente - liegen sie beim Anbieter?
Nein. Alle Dokumente liegen in eurem eigenen Google Drive, nicht bei uns. Kabelix legt die Ordnerstruktur an und befüllt sie automatisch, hat aber keinen eigenständigen Zugriff auf eure Dateien. Volle Kontrolle, keine fremden Server, DSGVO-konform.
Brauchen wir ein eigenes Google-Drive-Konto für Kabelix?
Ja. Kabelix nutzt euer eigenes Google Drive als Speicherort und legt dort automatisch Kunden- und Baustellenordner an. Ihr zahlt den Speicher direkt bei Google, ohne Aufschlag von uns, und behaltet jederzeit die volle Kontrolle über alle Dateien.
Wie schnell finde ich ein altes Prüfprotokoll wieder?
In Sekunden. Jedes Dokument ist direkt mit Auftrag und Baustelle verknüpft. Wer drei Jahre später den Sicherungsplan oder das Messprotokoll eines Bestandskunden braucht, ruft es ohne Suchlauf durch Ordner, Laptops und E-Mail-Anhänge ab.
Welche Dokumente kann ein Elektrobetrieb in Kabelix ablegen?
Schaltpläne, Stromkreislegenden, Messprotokolle nach VDE 0100, Abnahmedokumentationen, Revisionsunterlagen, Fotos, Netzbetreiber-Anmeldungen und Fördernachweise für KfW und BAFA. Alle Unterlagen werden direkt mit Auftrag und Baustelle verknüpft und automatisch in Google Drive gesichert.
Ist die Dokumentenablage DSGVO-konform?
Ja. Kabelix läuft auf eurem eigenen Server, Dokumente liegen in eurem eigenen Google Drive. Es gibt keine fremde Cloud und keinen Anbieter-Zugriff. Uploads werden per ClamAV virengeprüft, Übertragungen sind SSL-verschlüsselt.
Werden Wochenberichte automatisch abgelegt?
Ja. Freigegebene Wochenberichte werden automatisch als PDF in eurem Google Drive gespeichert - im richtigen Kunden- und Baustellenordner. Auch Belegfotos und Dokumentationen landen ohne manuelles Zutun an der passenden Stelle.
Passend dazu
Fotos und Notizen direkt am Auftrag - sauber für die Abnahme.
Jeder Auftrag mit Status, Fotos und Zeiten an einem Ort.
Warum eure Daten auf eurem eigenen Server liegen.
Prüfprotokolle und Folgetermine, die auffindbar bleiben.
Welche Belege ab wann strukturiert vorliegen müssen.
Dokumentenablage live sehen
Wir zeigen euch die Google Drive Integration und die automatische Ordnerstruktur an einem echten Beispiel.