Auftragsverwaltung
Auftragsverwaltung für Elektrobetriebe - Aufträge, Baustellen und Kunden zentral.
Kein Suchen mehr in drei Systemen. Kabelix bringt alle Aufträge, Kunden und Baustelleninfos eures Elektro- oder Handwerksbetriebs zusammen - sauber strukturiert, für Büro, Chef und Monteur zugänglich. Vom Wallbox-Auftrag bis zur Störungsmeldung.
Baustellen verwalten
Baustellen anlegen, bearbeiten und archivieren. Kunden zuordnen, Monteure und Teams pro Baustelle zuweisen. Zugriffssteuerung: Wer sieht welche Baustelle.
- Baustellen anlegen und bearbeiten
- Kunden und Aufträge zuordnen
- Monteure je Baustelle zuweisen
- Archivierung abgeschlossener Baustellen
Aufträge pro Baustelle
Aufträge direkt zur Baustelle anlegen, Monteuren zuweisen, Anhänge hochladen. PDF-Zusammenfassung generieren und per E-Mail versenden.
- Aufträge anlegen und zuweisen
- Anhänge mit Vorschau
- PDF-Zusammenfassung generieren
- Auftragsstatus verfolgen
Kundenverwaltung
Privat- und Gewerbekunden anlegen. Kontaktdaten, E-Mail, Telefon, Notizen. Google Drive-Ordner automatisch anlegen. vCard-Export per QR-Code.
- Privat- und Gewerbekunden
- Kontaktdaten und Notizen
- Google Drive-Ordner automatisch
- vCard-Export per QR-Code
Dokumente und Dateien
Alle Dokumente direkt zur Baustelle ablegen. Upload, Download, Google Drive Sync. Baustellen-Kontakte mit vCard-Export.
- Dokumente je Baustelle
- Google Drive Synchronisierung
- Baustellen-Kontakte pflegen
- Auftragsübersicht je Baustelle
Wallbox-Installationsworkflow
Speziell für Elektrobetriebe: geführter Workflow durch alle Phasen einer Wallbox-Installation - von der Auftragserfassung bis zur digitalen Abnahme.
- Voruntersuchung und Kapazitätscheck
- Materialliste je Auftrag
- Förderungsverwaltung (KfW, BAFA)
- Digitale Abnahme mit Unterschrift
Leads und Interessenten
Interessenten als Leads erfassen, Follow-Up-Erinnerungen setzen und mit einem Klick zu Kunden konvertieren.
- Leads anlegen und verwalten
- Erinnerungen für Follow-Up
- Lead zu Kunde konvertieren
- vCard-Export je Lead
Warum das wichtig ist
Wenn Aufträge verstreut sind, leidet die ganze Organisation.
Excel, Papier, E-Mail, Post-its - viele Betriebe verwalten Aufträge auf vier verschiedenen Wegen gleichzeitig. Das kostet täglich Zeit und führt zu Fehlern: falsche Adressen, vergessene Aufgaben, fehlende Dokumente auf der Baustelle.
Kabelix bringt alles in ein System. Büro, Chef und Monteur sehen dieselbe Datenbasis - in Echtzeit, auch ohne Internetverbindung.
Häufige Fragen
Was Betriebe oft fragen.
Ist die Kabelix Auftragsverwaltung DSGVO-konform?
Ja. Kabelix läuft auf eurem eigenen Server, Kunden- und Auftragsdaten bleiben in eurer Kontrolle. Es gibt keine fremde Cloud, keine Datenweitergabe. Dokumente liegen in eurem eigenen Google Drive. So lässt sich die Auftragsverwaltung DSGVO-konform betreiben - die Daten bleiben unter eurer Kontrolle.
Funktioniert die Auftragsverwaltung auch offline auf der Baustelle?
Ja. Monteure sehen ihre Aufträge, Adressen und Baustelleninfos auch ohne Internetverbindung. Eingaben und Fotos werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. So funktioniert die Auftragsverwaltung auch in Kellern und Funklöchern.
Was kostet eine Auftragssoftware für Elektrobetriebe?
Kabelix kostet einen festen Pauschalpreis pro Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine versteckten Staffelpreise. Die Server- und Google-Drive-Kosten zahlt ihr direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns.
Können wir unsere Aufträge aus Excel zu Kabelix migrieren?
Ja. Eine saubere Datenübernahme ist Teil unserer Premium-Einführung: Kundenstamm, offene Aufträge und Dokumente übernehmen und bereinigen wir aus den Exporten und Dateien, die ihr uns bereitstellt - etwa aus Excel, CSV, einer Vorgängersoftware oder als Ordner mit Fotos. Bei überschaubaren Daten reicht oft auch die Basis-Einführung, bei der ihr eure Stammdaten selbst einpflegt.
Für welche Betriebsgröße eignet sich die Auftragsverwaltung?
Kabelix ist für Elektrobetriebe und Solarteure mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitern gebaut. Büro, Chef und Monteure arbeiten auf derselben Datenbasis. Granulare Zugriffsrechte steuern, wer welche Baustelle und welche Aufträge sieht.
Sehen Monteure alle Aufträge oder nur ihre eigenen?
Das steuert ihr über Rollen und Zugriffsrechte. Standardmäßig sieht ein Monteur nur die Baustellen und Aufträge, die ihm zugewiesen sind. Büro und Chef behalten den vollen Überblick über alle Aufträge im Betrieb.
Passend dazu
Alles für die Baustelle aufs Handy - auch ohne Internet.
Stunden direkt auf der Baustelle erfassen statt Zettel.
Fotos und Notizen direkt am Auftrag - sauber für die Abnahme.
In welcher Reihenfolge der Umstieg wirklich funktioniert.
Aufträge sauber organisieren
Wir richten Kabelix für euren Betrieb ein und zeigen euch, wie die Auftragsverwaltung in der Praxis funktioniert.