Auftragsverwaltung für Elektrobetriebe: Aufträge, Baustellen und Kunden zentral.
Kein Suchen mehr in drei Systemen. Kabelix bringt alle Aufträge, Kunden und Baustelleninfos eures Betriebs in eine Akte, für Büro, Chef und Monteur. Vom Wallbox-Auftrag bis zur Störungsmeldung.
Alles, was am Auftrag hängt.
Baustellen verwalten
Baustellen anlegen, bearbeiten und archivieren. Kunden zuordnen, Monteure und Teams je Baustelle zuweisen. Wer welche Baustelle sieht, steuert ihr über Rollen.
- Baustellen anlegen und bearbeiten
- Kunden und Aufträge zuordnen
- Monteure je Baustelle zuweisen
- Abgeschlossene Baustellen archivieren
Aufträge je Baustelle
Aufträge direkt zur Baustelle anlegen, Monteuren zuweisen, Anhänge hochladen. PDF-Zusammenfassung erzeugen und per E-Mail versenden.
- Aufträge anlegen und zuweisen
- Anhänge mit Vorschau
- PDF-Zusammenfassung per E-Mail
- Auftragsstatus verfolgen
Kundenverwaltung
Privat- und Gewerbekunden mit Kontaktdaten, E-Mail, Telefon und Notizen. Die Ordnerstruktur entsteht automatisch, Kontakte gehen per QR-Code als vCard aufs Handy.
- Privat- und Gewerbekunden
- Kontaktdaten und Notizen
- Ordnerstruktur automatisch
- vCard-Export per QR-Code
Dokumente und Dateien
Alle Dokumente direkt zur Baustelle. Upload, Download, auf Wunsch Spiegelung in euer Google Drive. Baustellen-Kontakte mit vCard-Export.
- Dokumente je Baustelle
- Ablage auf eurem Server
- Baustellen-Kontakte pflegen
- Auftragsübersicht je Baustelle
Wallbox-Ablauf
Speziell für Elektrobetriebe: geführter Ablauf durch alle Phasen einer Wallbox-Installation, von der Auftragserfassung bis zur digitalen Abnahme.
- Voruntersuchung und Kapazitätscheck
- Materialliste je Auftrag
- Förderung (KfW, BAFA) zuordnen
- Digitale Abnahme mit Unterschrift
Leads und Interessenten
Interessenten als Leads erfassen, Erinnerungen setzen und mit einem Klick zu Kunden machen.
- Leads anlegen und verwalten
- Erinnerungen für die Nachfrage
- Lead zu Kunde konvertieren
- vCard-Export je Lead
Wenn Aufträge verstreut sind, leidet der ganze Betrieb.
Excel, Papier, E-Mail, Post-its: Viele Betriebe verwalten Aufträge auf vier Wegen gleichzeitig. Das kostet täglich Zeit und führt zu Fehlern: falsche Adressen, vergessene Aufgaben, fehlende Unterlagen auf der Baustelle. In Kabelix sehen Büro, Chef und Monteur dieselbe Akte, auch ohne Internetverbindung.
- Eine Akte je Auftrag
- Dieselbe Datenbasis für alle
- Offline auf der Baustelle
- Rollen steuern die Sicht
Was Betriebe dazu fragen
Ist die Auftragsverwaltung DSGVO-konform betreibbar?
Ja. Kabelix läuft auf eurem eigenen Server, Kunden- und Auftragsdaten bleiben in eurer Kontrolle. Dokumente liegen auf eurem Server, Google Drive nur, wenn ihr es anbindet. Die Verantwortung als Betrieb bleibt bei euch, wir beraten zur Konfiguration.
Funktioniert die Auftragsverwaltung auch offline auf der Baustelle?
Ja. Monteure sehen Aufträge, Adressen und Baustelleninfos auch ohne Empfang. Eingaben und Fotos werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Was kostet eine Auftragssoftware für Elektrobetriebe?
Kabelix kostet 149 Euro im Monat als Pauschale für den ganzen Betrieb, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Keine Lizenz pro Nutzer, keine Staffelpreise. Den Server zahlt ihr direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns.
Können wir unsere Aufträge aus Excel übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme ist Teil der Premium-Einführung: Kundenstamm, offene Aufträge und Dokumente übernehmen und bereinigen wir aus euren Exporten, etwa Excel, CSV oder der Vorgängersoftware. Bei überschaubaren Daten reicht die Basis-Einführung, bei der ihr die Stammdaten selbst einpflegt.
Sehen Monteure alle Aufträge oder nur ihre eigenen?
Das steuert ihr über Rollen und Zugriffsrechte. Standardmäßig sieht ein Monteur nur die Baustellen und Aufträge, die ihm zugewiesen sind. Büro und Chef behalten den vollen Überblick.
Für welche Betriebsgröße passt die Auftragsverwaltung?
Für Elektrobetriebe und Solarteure mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitern. Büro, Chef und Monteure arbeiten auf derselben Datenbasis, Zugriffsrechte steuern, wer was sieht.
Seht die Auftragsverwaltung an eurem eigenen Auftrag.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner