Auftragsverwaltung
Auftragsverwaltung Handwerk - Aufträge, Baustellen und Kunden zentral verwalten.
Kein Suchen mehr in drei Systemen. Kabelix bringt alle Aufträge, Kunden und Baustelleninfos zusammen - sauber strukturiert, für Büro, Chef und Monteur zugänglich.
Baustellen verwalten
Baustellen anlegen, bearbeiten und archivieren. Kunden zuordnen, Monteure und Teams pro Baustelle zuweisen. Zugriffssteuerung: Wer sieht welche Baustelle.
- Baustellen anlegen und bearbeiten
- Kunden und Aufträge zuordnen
- Monteure je Baustelle zuweisen
- Archivierung abgeschlossener Baustellen
Aufträge pro Baustelle
Aufträge direkt zur Baustelle anlegen, Monteuren zuweisen, Anhänge hochladen. PDF-Zusammenfassung generieren und per E-Mail versenden.
- Aufträge anlegen und zuweisen
- Anhänge mit Vorschau
- PDF-Zusammenfassung generieren
- Auftragsstatus verfolgen
Kundenverwaltung
Privat- und Gewerbekunden anlegen. Kontaktdaten, E-Mail, Telefon, Notizen. Google Drive-Ordner automatisch anlegen. vCard-Export per QR-Code.
- Privat- und Gewerbekunden
- Kontaktdaten und Notizen
- Google Drive-Ordner automatisch
- vCard-Export per QR-Code
Dokumente und Dateien
Alle Dokumente direkt zur Baustelle ablegen. Upload, Download, Google Drive Sync. Baustellen-Kontakte mit vCard-Export.
- Dokumente je Baustelle
- Google Drive Synchronisierung
- Baustellen-Kontakte pflegen
- Auftragsübersicht je Baustelle
Wallbox-Installationsworkflow
Speziell für Elektrobetriebe: geführter Workflow durch alle Phasen einer Wallbox-Installation - von der Auftragserfassung bis zur digitalen Abnahme.
- Voruntersuchung und Kapazitätscheck
- Materialliste je Auftrag
- Förderungsverwaltung (KfW, BAFA)
- Digitale Abnahme mit Unterschrift
Leads und Interessenten
Interessenten als Leads erfassen, Follow-Up-Erinnerungen setzen und mit einem Klick zu Kunden konvertieren.
- Leads anlegen und verwalten
- Erinnerungen für Follow-Up
- Lead zu Kunde konvertieren
- vCard-Export je Lead
Warum das wichtig ist
Wenn Aufträge verstreut sind, leidet die ganze Organisation.
Excel, Papier, E-Mail, Post-its - viele Betriebe verwalten Aufträge auf vier verschiedenen Wegen gleichzeitig. Das kostet täglich Zeit und führt zu Fehlern: falsche Adressen, vergessene Aufgaben, fehlende Dokumente auf der Baustelle.
Kabelix bringt alles in ein System. Büro, Chef und Monteur sehen dieselbe Datenbasis - in Echtzeit, auch ohne Internetverbindung.
Aufträge sauber organisieren
Wir richten Kabelix für euren Betrieb ein und zeigen euch, wie die Auftragsverwaltung in der Praxis funktioniert.