Zeiterfassung
Zeiterfassung für Elektrobetriebe: ohne Zettel und ohne Nachtippen.
Monteure stempeln in der App ein und aus. Das Büro sieht alle Zeiten, prüft Wochenberichte und exportiert sie für die Lohnabrechnung. Warum der digitale Stundenzettel ohnehin Pflicht wird, steht im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht.
Stempeln, berichten, exportieren.
Stempeluhr
Ein- und Ausstempeln per Knopfdruck. Kabelix schlägt die letzte Baustelle vor, offene Stempelungen sind sofort erkennbar und korrigierbar.
- Per Knopfdruck, auch per GPS-Standort
- Letzte Baustelle wird vorgeschlagen
- Offene Stempelungen korrigierbar
- Offline-fähig, synchronisiert später
Wochenberichte
Tageseinträge mit Arbeitszeit, Pausen und Tätigkeit, Fotos je Tag, Aufmaß-Einträge. Jeder Bericht wird vom Büro geprüft und freigegeben.
- Arbeitszeit, Pausen, Tätigkeit je Tag
- Aufmaß mit Mengen und Maßen
- Status Entwurf, eingereicht, freigegeben
- Prüfung mit Anmerkung und Rückgabe
- PDF und Excel-Export
Fahrtenbuch
Arbeits- und Privatfahrten getrennt erfassen: von, nach, Zweck, Kilometer. Export für den Steuerberater. Jeder sieht seine Fahrten, das Büro alle.
- Von, nach, Zweck, Kilometer
- Arbeits- und Privatfahrten getrennt
- Export für den Steuerberater
Urlaub und Abwesenheit
Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Kontingente und Resturlaub, Krankheit und Überstundenabbau. Brückentage mit einem Klick für alle, Feiertage je Bundesland.
- Anträge und Genehmigung
- Kontingente und Übertrag
- Brückentage für alle auf einmal
- Alle 16 Bundesländer
Die Rechnung steht schon im Wochenbericht.
Wer Zeiten am Auftrag erfasst, hat am Monatsende keine Detektivarbeit mehr: Stunden, Aufmaß und Fotos liegen freigegeben am richtigen Auftrag. Der Excel-Export geht ans Lohnbüro, der Bericht als PDF in die Ablage. Ob eure Umsetzung alle arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt, klärt ihr im Zweifel mit Steuerberater oder Anwalt; die technische Grundlage liefert Kabelix.
Ratgeber: Stundenzettel digital und die Zeiterfassungspflicht
Was Betriebe dazu fragen
Erfüllt Kabelix die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Kabelix erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten je Tageseintrag mit Prüfung und Freigabe durchs Büro. Damit dokumentiert ihr Beginn, Ende und Dauer nachvollziehbar. Ob eure konkrete Umsetzung alle arbeitsrechtlichen Anforderungen erfüllt, klärt ihr im Zweifel mit Steuerberater oder Anwalt.
Ersetzt Kabelix den Papier-Stundenzettel?
Ja. Der Stundenzettel wird am Handy ausgefüllt und der Baustelle zugeordnet. Das Büro prüft am Bildschirm, der Export fürs Lohnbüro ist ein Klick.
Funktioniert die Stempeluhr ohne Internet?
Ja. Die Zeiten werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Keine Buchung geht verloren.
Kann ich Zeiten für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Wochenberichte lassen sich als Excel für die Lohnabrechnung und als PDF exportieren, dazu die automatische Ablage im System.
Ist die GPS-Zeiterfassung datenschutzkonform?
Die GPS-Erfassung beim Stempeln ist optional und dient der Zuordnung zur Baustelle. Alle Daten liegen auf eurem Server. Mit transparenter Information der Mitarbeiter lässt sie sich DSGVO-konform betreiben.
Was kostet die Zeiterfassung pro Mitarbeiter?
Nichts pro Kopf. Stempeluhr, Wochenberichte, Fahrtenbuch und Abwesenheiten sind im Pauschalpreis für den ganzen Betrieb enthalten.
Seht Stempeluhr und Wochenbericht an eurem Betrieb.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner