Zeiterfassung
Zeiterfassung für Elektrobetriebe - ohne Zettel und ohne Nachtippen.
Schluss mit Papier-Stundenzetteln: Monteure stempeln direkt in der App ein und aus. Das Büro sieht alle Zeiten in Echtzeit, prüft Wochenberichte und exportiert sie für die Lohnabrechnung - ohne manuelle Übertragung. Warum der digitale Stundenzettel ohnehin Pflicht wird, steht im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht.
Stempeluhr
Ein- und Ausstempeln per Knopfdruck. Kabelix schlägt automatisch die letzte Baustelle vor. Offene Stempelungen sind sofort erkennbar und können korrigiert werden.
- Ein- und Ausstempeln per Knopfdruck
- Letzte Baustelle wird vorgeschlagen
- Auch per GPS-Standort
- Offene Stempelungen erkennbar und korrigierbar
- Synchronisation mit Wochenbericht
- Offline-fähig - lokal gespeichert, sync bei Verbindung
Wochenberichte
Tageseinträge mit Arbeitszeit, Pausen und Tätigkeitsbeschreibung. Fotos pro Tageseintrag. Aufmaß-Einträge. Jeder Bericht wird vom Büro geprüft und freigegeben.
- Tageseinträge: Arbeitszeit, Pausen, Tätigkeit
- Fotos pro Tageseintrag - Multi-Upload
- Aufmaß-Einträge mit Mengen und Maßen
- Status: Entwurf - Eingereicht - Freigegeben
- Prüfung durchs Büro mit Anmerkungen und Rückgabe
- PDF-Export und Google Drive Upload
- Excel-Export für Lohnabrechnung
Fahrtenbuch
Fahrten erfassen für den Steuerberater.
Arbeitsfahrten und Privatfahrten separat erfassen. Von, nach, Zweck, Kilometer. Export direkt für den Steuerberater. Pro Mitarbeiter eigene Ansicht, Büro sieht alle.
- Fahrten erfassen (Von, Nach, Zweck, km)
- Arbeitsfahrten und Privatfahrten trennen
- Export für Steuerberater
- Pro Mitarbeiter eigene Ansicht
Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit, Überstunden.
Urlaubsanträge stellen und genehmigen. Urlaubskontingente verwalten, verbleibender Urlaub immer sichtbar. Brückentage mit einem Klick für alle setzen. Feiertage je Bundesland berücksichtigt.
- Urlaubsanträge stellen und genehmigen
- Urlaubskontingente und Übertrag
- Krankheit und Überstundenabbau
- Brückentage für alle mit einem Klick
- Alle 16 Bundesländer mit Feiertagen
- Abwesenheitskalender für Büro-Übersicht
Häufige Fragen
Was Betriebe oft fragen.
Erfüllt Kabelix die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Kabelix erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten pro Tageseintrag mit klarer Prüfung und Freigabe durchs Büro. Damit dokumentiert ihr Anfang, Ende und Dauer der Arbeitszeit revisionssicher - die Grundlage, um der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Handwerksbetrieb nachzukommen.
Ersetzt Kabelix den Papier-Stundenzettel?
Ja, vollständig. Der digitale Stundenzettel wird am Handy ausgefüllt - Arbeitszeit, Pausen und Tätigkeit, direkt der Baustelle zugeordnet. Das Büro prüft die Einträge am Bildschirm statt Zettel zu entziffern, und der Export für das Lohnbüro ist ein Klick statt ein Nachmittag Abtipperei.
Funktioniert die Stempeluhr auch ohne Internetverbindung?
Ja. Das Ein- und Ausstempeln ist offline-fähig. Die Zeiten werden lokal gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Empfang besteht. So stempelt der Monteur auch in Tiefgaragen und Funklöchern zuverlässig - ohne dass eine Buchung verloren geht.
Kann ich erfasste Zeiten für die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Wochenberichte lassen sich als Excel für die Lohnabrechnung und als PDF exportieren, dazu der automatische Google-Drive-Upload. Das Büro prüft die Zeiten, gibt sie frei und übergibt sie an die Abrechnung - ohne manuelles Nachtippen.
Ist die GPS-Zeiterfassung datenschutzkonform?
Die GPS-Standorterfassung beim Stempeln ist optional und dient der Baustellen-Zuordnung. Alle Zeit- und Standortdaten liegen auf eurem eigenen Server, nicht in einer fremden Cloud. Mit transparenter Mitarbeiter-Information bleibt die Zeiterfassung DSGVO-konform.
Kann ich ein Fahrtenbuch für den Steuerberater führen?
Ja. Arbeits- und Privatfahrten werden getrennt mit Von, Nach, Zweck und Kilometern erfasst. Der Export geht direkt an den Steuerberater. Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Ansicht, das Büro sieht alle Fahrten im Überblick.
Was kostet die Zeiterfassung pro Mitarbeiter?
Nichts pro Kopf. Kabelix kostet einen festen Pauschalpreis im Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Stempeluhr, Wochenberichte, Fahrtenbuch und Abwesenheitsverwaltung sind enthalten - keine Lizenzgebühr pro Nutzer, keine Staffelpreise.
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