Wallbox-Auftragsabwicklung
Wallbox-Aufträge vom Auftrag bis zum digitalen Abnahmeprotokoll.
Kabelix führt Büro und Monteur durch jeden Schritt einer Wallbox-Installation: Checklisten, Fotos, Förderung, Unterschrift und automatisches Abnahmeprotokoll, ohne Zettel und ohne Medienbruch.
Was ohne System täglich Zeit kostet.
Vier verschiedene Formblätter
Voruntersuchung, Messung, Montage und Abnahme, jedes auf einem anderen Zettel. Am Ende fehlt häufig eines.
Förderanfragen zu spät
Förderanträge müssen vor dem Einbau gestellt werden. Wer das vergisst, verliert die Förderung für seinen Kunden.
Fotos im Chat
Vorher-Nachher-Bilder, Netzanschluss und Zählerfotos landen im WhatsApp-Chat und sind nach drei Wochen nicht mehr auffindbar.
Übergabeprotokoll aus Word
Selbst gebastelte Vorlagen, ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt, eingescannt.
Der Kabelix Wallbox-Ablauf
Neun Schritte, alles in der App.
Der geführte Ablauf bringt euren Monteur sicher durch jede Phase. Kein Schritt wird vergessen, alles landet automatisch beim richtigen Auftrag.
- 01 Auftragserfassung
Wallbox-Auftrag mit Kunde, Standort, Fahrzeugtyp und Ladeleistung anlegen. Ab sofort für Büro und Monteur sichtbar.
- 02 Voruntersuchung
Bestandsaufnahme vor Ort: Zählerkasten, Kabelwege, Unterverteiler, mit Checkliste und Fotos.
- 03 Kapazitätsprüfung
Netzkapazität messen, Messwert in die App. Das Büro sieht sofort, ob eine Anmeldung beim Netzbetreiber nötig wird.
- 04 Materialliste
Kabelmenge, Leitungsquerschnitt, Sicherungen und die Wallbox direkt zum Auftrag, als Grundlage für die Bestellung beim Großhändler.
- 05 Förderung
KfW, BAFA oder kommunales Programm zuordnen, Anforderungen prüfen, Nachweise ablegen.
- 06 Montage
Installationsschritte abhaken, Fotos vom Einbau hochladen, Besonderheiten als Notiz zum Auftrag.
- 07 Abnahme mit Unterschrift
Übergabeprotokoll digital ausfüllen, Kundenunterschrift mit dem Finger auf dem Smartphone.
- 08 Genehmigungen
Anmeldung beim Netzbetreiber und behördliche Unterlagen hochladen und dem Auftrag zuordnen.
- 09 Abnahme-PDF
Automatisch erzeugtes Protokoll mit Messwerten, Fotos und Unterschrift, mit einem Klick per E-Mail an den Kunden.
Wie Rucker Elektro den Ablauf nutzt.
Rucker Elektro aus München, Meisterbetrieb seit 1966, installiert Wallboxen für Privatkunden und Unternehmen. Vor Kabelix lief die Dokumentation über Papier und WhatsApp. Heute erfassen die Monteure Voruntersuchung und Kapazitätsprüfung direkt am Zählerkasten in der App, der Materialbedarf steht als Liste am Auftrag für die Bestellung, und das Abnahmeprotokoll ist mit Kundenunterschrift in Minuten fertig. Alle Fotos liegen sofort auf dem Server des Betriebs. Kabelix ist herstellerunabhängig; für die normgerechte Ausführung nach VDE 0100-722 und die Anmeldung beim Netzbetreiber bleibt eure Fachkenntnis maßgeblich.
Was Betriebe dazu fragen
Welche Wallbox-Marken unterstützt Kabelix?
Kabelix ist herstellerunabhängig. Ihr dokumentiert die Installation nach eurem Ablauf, nicht nach Herstellervorgaben, egal ob ABB, Mennekes, Keba oder Vestel.
Können wir Förderungen in Kabelix verwalten?
Ja. Es gibt eine eigene Phase für die Förderung: Programm zuordnen, Anforderungen prüfen, Nachweise ablegen.
Funktioniert der Ablauf ohne Internet beim Kunden?
Ja. Voruntersuchung, Kapazitätsmessung und Montagefotos lassen sich ohne Empfang erfassen und synchronisieren später automatisch.
Wie belastbar ist das digitale Abnahmeprotokoll mit Unterschrift?
Die Unterschrift wird mit Zeitstempel gespeichert, das PDF enthält Messwerte, Fotos und Unterschrift. Eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS ersetzt es nicht; für die übliche Abnahmedokumentation im Elektrohandwerk ist es die deutlich bessere Grundlage als ein Zettel.
Unterstützt Kabelix die Dokumentation nach VDE 0100-722?
Kabelix erfasst Messwerte, Fotos und Abnahmeprotokolle strukturiert zum Auftrag. Für die fachgerechte Ausführung und die Netzbetreiber-Anmeldung bleibt eure Fachkenntnis als Elektrofachkraft maßgeblich.
Wie lange dauert die Einführung des Wallbox-Ablaufs?
Er ist Teil der Kabelix-Einführung. In der Regel sind Betriebe nach einem Beratungsgespräch und einer Schulung von etwa einer Stunde arbeitsfähig.
Seht den Wallbox-Ablauf an einem echten Auftrag.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner