Wallbox Software für Elektrobetriebe - vom Auftrag bis zum digitalen Abnahmeprotokoll.
Kabelix führt euren Monteur durch jeden Schritt einer Wallbox-Installation. Checklisten, Fotos, Förderprogramme, digitale Unterschrift und automatisches Abnahmeprotokoll - alles in einer App, ohne Zettel und ohne Medienbruch.
Das kennen viele Elektrobetriebe
Wallbox-Aufträge ohne System kosten täglich Zeit.
Wallbox-Installationen sind lukrativ, aber aufwendig zu dokumentieren. Vier verschiedene Schritte, Förderprogramme, Netzanmeldung, Übergabeprotokoll - und das alles bisher auf Papier oder in Excel.
Vier verschiedene Formblätter
Voruntersuchung, Messung, Montage und Abnahme - jedes auf einem anderen Zettel. Häufig fehlt am Ende eines.
Förderanfragen zu spät
KfW-Anträge müssen vor dem Einbau gestellt werden. Wer das vergisst oder zu spät daran denkt, verliert die Förderung für seinen Kunden.
Fotos im Chat
Vorher-Nachher-Bilder, Netzanschlussbilder und Zählerfotos landen im WhatsApp-Chat und sind nach drei Wochen nicht mehr auffindbar.
Übergabeprotokoll aus Word
Selbst gebastelte Protokoll-Vorlagen, die ausgedruckt, handschriftlich ausgefüllt und dann erst eingescannt werden müssen.
Der Kabelix Wallbox-Workflow
Neun Schritte - alles in der App.
Der geführte Workflow bringt euren Monteur sicher durch jede Phase der Installation. Kein Schritt wird vergessen, alles landet automatisch beim richtigen Auftrag.
Auftragserfassung
Neuen Wallbox-Auftrag anlegen - mit Kundenname, Standortadresse, Fahrzeugtyp und Ladeleistung. Alle Infos sind ab sofort für Büro und Monteur sichtbar.
Voruntersuchung
Bestandsaufnahme vor Ort: Zählerkasten, Kabelwege, Unterverteiler - alles mit Checkliste und Fotos dokumentiert. Kein Papier, kein Nachtippen.
Kapazitätsprüfung
Netzkapazität messen und den Messwert direkt in die App eintragen. Das Büro sieht sofort, ob eine Anmeldung beim Netzbetreiber nötig wird.
Materialliste
Kabelmenge, Leitungsquerschnitt, Sicherungen und die Wallbox-Einheit direkt zum Auftrag erfassen - als Grundlage für die Bestellung beim Großhändler.
Förderungsverwaltung
KfW 442, BAFA, kommunale Programme - Förderprogramm zuordnen, Anforderungen prüfen, Nachweise ablegen. Alles an einem Ort.
Montage
Installationsschritte abhaken, Fotos vom Einbau hochladen. Bei Problemen oder Besonderheiten Notizen direkt zum Auftrag, sofort für das Büro sichtbar.
Abnahme mit Unterschrift
Übergabe beim Kunden: Übergabeprotokoll digital ausfüllen, Kundenunterschrift mit dem Finger auf dem Smartphone. Fertig, keine Zettel.
Genehmigungen
Anmeldung beim Netzbetreiber, behördliche Genehmigungen - Dokumente direkt hochladen und dem Auftrag zuordnen. Kein Suchen mehr.
Signoff-PDF
Automatisch erzeugtes Abnahmeprotokoll als PDF - mit allen Messwerten, Fotos und der digitalen Unterschrift. Mit einem Klick per E-Mail an den Kunden.
Förderungsverwaltung
KfW, BAFA und kommunale Förderprogramme - direkt im Auftrag.
Förderprogramme für Wallbox-Installationen sind für eure Kunden ein starkes Verkaufsargument - und für euch ein Verwaltungsaufwand. Kabelix macht daraus einen klaren Schritt im Workflow:
- Förderprogramm (KfW 442, BAFA, kommunal) dem Auftrag zuordnen
- Anforderungen und Nachweise je Programm prüfen
- Dokumente direkt hochladen und ablegen
- Kein Förderprogramm mehr vergessen oder zu spät beantragen
Digitales Abnahmeprotokoll
Übergabe beim Kunden - digital, sauber, sofort fertig.
Das Abnahmeprotokoll ist der letzte Schritt und gleichzeitig der erste Schritt zur Abrechnung. In Kabelix geht das so:
Übergabeprotokoll ausfüllen
Messwerte, Einstellungen und Besonderheiten direkt in der App eintragen.
Kundenunterschrift
Mit dem Finger auf dem Smartphone unterschreiben - rechtssicher und sofort gespeichert.
Signoff-PDF erzeugen
Kabelix erstellt automatisch ein sauberes PDF mit allen Angaben, Fotos und der Unterschrift.
Per E-Mail versenden
Mit einem Klick geht das Protokoll direkt an den Kunden - vom Ort der Übergabe aus.
Praxisbeispiel
Wie Rucker Elektro den Workflow nutzt.
Rucker Elektro aus München ist unser Pilotkunde - ein Meisterbetrieb seit 1966, der unter anderem Wallbox-Installationen für Privatkunden und Unternehmen durchführt. Vor Kabelix lief die Dokumentation über Papierzettel und WhatsApp. Heute arbeiten die Monteure mit dem Kabelix-Workflow:
- Voruntersuchung und Kapazitätsprüfung werden direkt am Zählerkasten in der App erfasst
- Materialbedarf landet automatisch als Bestellvorlage beim Büro
- Das Abnahmeprotokoll ist mit digitaler Kundenunterschrift in Minuten fertig
- Alle Fotos sind sofort im Google Drive des Betriebs gesichert
Dokumentation und Normen
Sauber dokumentiert - auch für Netzbetreiber und Prüfung.
Wallbox-Installationen erfordern nicht nur handwerkliches Können, sondern lückenlose Dokumentation. Kabelix unterstützt euch dabei:
Messwerte direkt in der App
Netzkapazität, Leitungsquerschnitt und Sicherungswerte werden im Workflow-Schritt erfasst und sind dauerhaft mit dem Auftrag verknüpft.
Fotos als Nachweis
Vorher, nachher, Zählerstand, Netzanschluss - alle Fotos werden direkt zum Auftrag gespeichert und sind im Streitfall sofort abrufbar.
Anmeldung beim Netzbetreiber
Alle Unterlagen für die Netzanmeldung - Messkonzept, Schaltplan, Datenblätter - direkt zum Auftrag hochladen und ablegen.
Digitales Abnahmeprotokoll
Das Signoff-PDF enthält alle Messwerte, Fotos und die Kundenunterschrift - als sauberer, datumsgestempelter Nachweis der Übergabe.
Kabelix ist ein herstellerunabhängiges Werkzeug für Organisation und Dokumentation. Für die normgerechte Ausführung nach VDE 0100-722 und die Anmeldung beim Netzbetreiber sind eure Fachkenntnisse als Elektrofachkraft maßgeblich.
Wallbox-Workflow live sehen
Wir zeigen euch den kompletten Ablauf von der Auftragsanlage bis zum Signoff-PDF - an einem echten Beispiel aus der Praxis.