Baustellendokumentation
Fotos, Berichte, Unterschriften - sauber zum Auftrag.
Fotos in WhatsApp verschwinden. Papierberichte gehen verloren. Kabelix speichert alles direkt zum Auftrag - auf Google Drive gesichert, für alle abrufbar.
Fotodokumentation
Fotos direkt in der App zum Auftrag hochladen. Multi-Upload, Vorschau, automatische Sicherung auf Google Drive. Vorher, nachher, Schäden, Abnahmen.
- Fotos direkt zu Aufträgen und Tageseinträgen
- Multi-Upload mit Vorschau und Download
- Automatisch auf Google Drive gesichert
- Virenscanner (ClamAV) für alle Uploads
Digitale Workflows
Konfigurierbare Checklisten für wiederkehrende Prozesse. Phasen abhaken, Fotos hochladen, Materialien erfassen, digitale Unterschrift am Ende.
- Flexible konfigurierbare Workflows
- Phasen-Checklistenpunkte mit Foto-Upload
- Digitale Unterschrift am Workflow-Ende
- Materialbedarf direkt aus Workflow erfassen
- Mehrere aktive Instanzen pro Baustelle
- Statusverfolgung je Workflow
Stromkreislegende
Elektrische Verteilungen dokumentieren. Zählerschrank, Unterverteilung - Stromkreise mit Bezeichnung, Sicherung und Belastung erfassen. PDF-Export und Google Drive Sync.
- Verteilungen pro Baustelle
- Stromkreise mit allen Details
- PDF-Export der Stromkreislegende
- Automatisch auf Google Drive
Belege und Ausgaben
Ausgabenbelege mit Foto, Betrag, Datum und Kategorie erfassen. Automatisch auf Google Drive. Büro sieht alle, Monteur sieht seine eigenen.
- Beleg-Foto hochladen
- Betrag, Datum, Kategorie
- Download und Google Drive Sync
- Defektmeldungen mit Foto und Ort
Häufige Fragen
Was Betriebe oft fragen.
Sind dokumentierte Baustellenfotos im Streitfall rechtssicher?
Jedes Foto wird mit Datum und Uhrzeit direkt zum Auftrag gespeichert. Vorher-, Nachher- und Schadensbilder sind so jederzeit dem richtigen Auftrag zugeordnet und im Gewährleistungs- oder Versicherungsfall sofort als Nachweis abrufbar.
Funktioniert die Baustellendokumentation ohne Internet?
Ja. Fotos, Berichte und Checklisten erfasst ihr auch ohne Empfang. Die App speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. So dokumentiert der Monteur auch in Tiefgaragen und Kellern lückenlos.
Wo werden die Baustellenfotos gespeichert - in einer Cloud?
Nicht in einer fremden Cloud. Kabelix läuft auf eurem eigenen Server und sichert Fotos automatisch in eurem eigenen Google Drive. Ihr behaltet die volle Kontrolle über alle Daten - DSGVO-konform und ohne Anbieter-Zugriff auf eure Dateien.
Wie dokumentiere ich eine elektrische Verteilung digital?
Über die Stromkreislegende erfasst ihr Zählerschrank und Unterverteilung mit Bezeichnung, Sicherung und Belastung je Stromkreis. Die fertige Legende exportiert ihr als PDF und sie wird automatisch in eurem Google Drive gesichert - sauber zum Auftrag verknüpft.
Werden hochgeladene Fotos auf Viren geprüft?
Ja. Alle Uploads werden serverseitig durch den Virenscanner ClamAV geprüft, bevor sie gespeichert werden. Übertragungen laufen SSL-verschlüsselt. So bleibt eure Baustellendokumentation auch bei vielen Foto-Uploads von Monteuren sicher.
Kann ich Belege und Ausgaben direkt auf der Baustelle erfassen?
Ja. Monteure fotografieren den Beleg, tragen Betrag, Datum und Kategorie ein - automatisch in Google Drive gesichert. Das Büro sieht alle Belege im Überblick, der Monteur nur seine eigenen. Defektmeldungen mit Foto und Ort gehen denselben Weg.
Dokumentation sauber organisieren
Wir zeigen euch, wie Fotos, Berichte und Workflows in der Praxis funktionieren.