Baustellendokumentation
Baustellendokumentation für Elektrobetriebe: Fotos, Berichte und Unterschriften am Auftrag.
Fotos in WhatsApp verschwinden, Papierberichte gehen verloren. Kabelix speichert alles direkt am Auftrag, auf eurem eigenen Server, für Büro und Monteure abrufbar. Auch drei Jahre später.
Was dokumentiert wird, hängt am Auftrag.
Fotodokumentation
Fotos direkt in der App zum Auftrag oder Tageseintrag: vorher, nachher, Schäden, Abnahme. Mehrere auf einmal, mit Vorschau und Download.
- Fotos zu Aufträgen und Tageseinträgen
- Multi-Upload mit Vorschau
- Automatisch auf eurem Server gesichert
- Virenscan für alle Uploads
Digitale Abläufe
Konfigurierbare Checklisten für wiederkehrende Prozesse: Phasen abhaken, Fotos hochladen, Material erfassen, am Ende die Unterschrift.
- Flexible, konfigurierbare Abläufe
- Checklistenpunkte mit Foto-Upload
- Digitale Unterschrift am Ende
- Materialbedarf aus dem Ablauf heraus erfassen
- Mehrere aktive Abläufe je Baustelle
Stromkreislegende
Zählerschrank und Unterverteilung dokumentieren: Stromkreise mit Bezeichnung, Sicherung und Belastung. PDF-Export, am Auftrag verknüpft.
- Verteilungen je Baustelle
- Stromkreise mit allen Angaben
- PDF-Export der Legende
- Ablage auf eurem Server, im Hybrid-Modus zusätzlich im Drive
Belege und Defekte
Ausgabenbelege mit Foto, Betrag, Datum und Kategorie. Defektmeldungen mit Foto und Ort gehen sofort ans Büro. Der Monteur sieht seine, das Büro alle.
- Beleg-Foto mit Betrag und Datum
- Kategorien fürs Büro
- Defektmeldung mit Foto und Ort
- Download und optionale Drive-Spiegelung
Ein datiertes Foto am richtigen Auftrag ist der halbe Nachweis.
Jedes Foto wird mit Datum und Uhrzeit am Auftrag gespeichert. Vorher-, Nachher- und Schadensbilder sind im Gewährleistungs- oder Versicherungsfall sofort auffindbar. Ob ein Foto im Einzelfall als Beweis anerkannt wird, entscheidet der konkrete Fall; datierte, zugeordnete Bilder sind aber ungleich stärker als ein Handy-Album ohne Zuordnung. Die Unterschrift auf dem Display ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS, für die übliche Abnahmedokumentation im Elektrohandwerk aber die deutlich bessere Grundlage als ein Zettel.
Was Betriebe dazu fragen
Funktioniert die Baustellendokumentation ohne Internet?
Ja. Fotos, Berichte und Checklisten erfasst ihr auch ohne Empfang. Die App speichert lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Wo werden die Baustellenfotos gespeichert?
Auf eurem eigenen Server. Optional spiegelt Kabelix sie zusätzlich in euer eigenes Google Drive. Kabelix hat keinen eigenen Zugriff auf eure Dateien.
Wie dokumentiere ich eine elektrische Verteilung digital?
Über die Stromkreislegende: Zählerschrank und Unterverteilung mit Bezeichnung, Sicherung und Belastung je Stromkreis erfassen, als PDF exportieren. Die Legende ist am Auftrag verknüpft und liegt auf eurem Server.
Werden hochgeladene Fotos auf Viren geprüft?
Ja. Alle Uploads werden serverseitig mit ClamAV geprüft, bevor sie gespeichert werden. Übertragungen laufen verschlüsselt.
Kann ich Belege direkt auf der Baustelle erfassen?
Ja. Der Monteur fotografiert den Beleg, trägt Betrag, Datum und Kategorie ein. Das Büro sieht alle Belege im Überblick, der Monteur nur seine eigenen.
Wie gut helfen dokumentierte Fotos im Streitfall?
Jedes Foto trägt Datum und Uhrzeit und hängt am richtigen Auftrag. Das ist im Gewährleistungsfall sofort abrufbar. Ob ein Foto als Beweis anerkannt wird, entscheidet der Einzelfall.
Seht, wie Fotos und Abläufe am Auftrag landen.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner