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Warum WhatsApp, Excel und Papier an ihre Grenzen stoßen.

Viele Betriebe arbeiten jahrelang mit diesen Werkzeugen, und es funktioniert, solange das Team klein ist. Ab einer bestimmten Größe kostet es täglich Zeit und Geld. Das sind keine Fehler des Teams, das sind Grenzen der Werkzeuge.

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Heute

Mit Kabelix

  1. Fotos verschwinden in WhatsApp

    Baustellenfotos laufen über private Smartphones. Drei Wochen später findet niemand mehr die Bilder von der Vorher-Situation.

    Fotos direkt zum Auftrag

    Fotos landen beim Auftrag, auf eurem Server gesichert, sofort abrufbar.

  2. Aufträge auf Zetteln und in Excel

    Wer bearbeitet gerade welchen Auftrag? In welchem Tab steht der Kunde? Auf welchem Drucker liegt der Zettel?

    Aufträge zentral und sauber

    Aufträge, Kunden und Baustellen in einem System, für Büro, Chef und Monteur.

  3. Monteure rufen ständig an

    Adresse falsch, Plan fehlt, Auftrag unklar. Das Büro liefert täglich Infos nach, die schon da sein sollten.

    Monteure immer informiert

    Adressen, Pläne und Baustelleninfos auf dem Smartphone. Kein Anruf nötig.

  4. Termine mündlich kommuniziert

    Wer fährt wann wohin? Über WhatsApp entstehen Missverständnisse, mündlich vergisst jemand etwas.

    Termine klar geplant

    Kalender mit Google Calendar verbunden. Jeder sieht seinen Einsatz.

  5. Zeiten unvollständig

    Zettel gehen verloren, Tabellen werden nicht gepflegt. Am Monatsende fehlen Stunden.

    Zeiterfassung ohne Zettel

    Stempeluhr in der App, Wochenberichte digital, Excel-Export für die Lohnabrechnung.

  6. Dokumente nicht auffindbar

    Plan auf dem Laptop, PDF im Anhang, Foto auf dem Handy. Suchen kostet täglich Zeit.

    Dokumente zentral

    Alles bei der Baustelle: Pläne, PDFs, Fotos. Ordnerstruktur automatisch.

Woran ihr merkt, dass die Grenze erreicht ist.

Wie der Umstieg abläuft, ohne dass die Monteure rebellieren, steht ausführlich im Ratgeber zu WhatsApp im Handwerksbetrieb. Was Kabelix genau anders macht als klassische Cloud-Software, steht im Vergleich.

Fragen zum Umstieg

Alle Fragen und Antworten

Was kostet die Arbeit mit WhatsApp, Excel und Papier wirklich?

Mehr als jede Software. Bei drei Monteuren kommen durch Sucherei, Rückfragen und doppelte Erfassung schnell über 200 verlorene Stunden im Jahr zusammen. Bei einem Stundenverrechnungssatz von 65 Euro sind das rund 13.000 Euro, die nirgends als Kostenposition auftauchen.

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich der Umstieg auf ein System?

Als Faustregel ab etwa fünf Mitarbeitern und mehreren parallelen Baustellen. Dann gehen in WhatsApp und Excel regelmäßig Informationen verloren, und die Koordination wächst schneller als der Betrieb.

Müssen wir WhatsApp nach dem Umstieg komplett abschaffen?

Nein. Für private Kommunikation und den schnellen Zuruf bleibt WhatsApp. Betriebliche Informationen wie Fotos, Rückmeldungen, Zeiten und Aufträge gehören in ein System, in dem sie am Auftrag hängen.

Wie lange dauert der Umstieg von Zettel und Excel auf Kabelix?

Mit der begleiteten Einführung sind die meisten Betriebe nach wenigen Wochen im Regelbetrieb: Einrichtung übernehmen wir, danach Schulung für Büro und Monteure und ein begleiteter Start.

Den Unterschied selbst sehen.

Wir zeigen in der Demo, wie euer Betrieb mit Kabelix konkret arbeitet.

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innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
Praxispartner
Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
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