Vergleich
Warum WhatsApp, Excel und Papier an ihre Grenzen stoßen.
Viele Betriebe arbeiten jahrelang mit diesen Werkzeugen - und es funktioniert, solange das Team klein ist. Ab einer bestimmten Größe kostet es täglich Zeit und Geld.
Die typischen Probleme.
Das sind keine Fehler des Teams - das sind Grenzen der Werkzeuge. WhatsApp, Excel und Papier sind nicht für die Koordination von Handwerksbetrieben gebaut.
Fotos verschwinden in WhatsApp
Baustellen-Fotos laufen über private Smartphones. Drei Wochen später findet niemand mehr die Bilder von der Vorher-Situation. Für die Dokumentation, den Kunden oder die Abrechnung ist das ein Problem.
Aufträge auf Zetteln und in Excel
Wer bearbeitet gerade welchen Auftrag? In welchem Excel-Tab ist der Kundenauftrag? Auf welchem Drucker ist der Zettel ausgedruckt? Jeder Betrieb kennt diese Fragen.
Monteure rufen ständig an
Die Adresse stimmt nicht, der Plan fehlt auf der Baustelle, der Auftrag ist unklar. Das Büro verbringt täglich Stunden damit, Infos nachzuliefern, die eigentlich schon da sein sollten.
Termine werden mündlich kommuniziert
Wer fährt wann wo hin? Wenn das über WhatsApp läuft, entstehen Missverständnisse. Wenn es mündlich passiert, vergisst jemand etwas.
Zeiten werden nicht vollständig erfasst
Zettel gehen verloren. Excel-Tabellen werden nicht gepflegt. Am Monatsende fehlen Stunden - und die Abrechnung wird zur Detektivarbeit.
Dokumente sind nicht auffindbar
Plan auf dem Laptop, PDF im E-Mail-Anhang, Foto auf dem Handy. Das kostet täglich Zeit - auf der Baustelle und im Büro.
Was Kabelix stattdessen bietet.
Kabelix ersetzt nicht einfach ein Werkzeug durch ein anderes. Es verbindet alle Teile des Betriebs in einem System.
Fotos direkt zum Auftrag
Kein WhatsApp mehr. Fotos landen direkt beim Auftrag - auf Google Drive gesichert, sofort abrufbar.
Aufträge zentral und sauber
Kein Excel-Chaos. Aufträge, Kunden und Baustellen in einem System - für Büro, Chef und Monteur.
Monteure immer informiert
Adressen, Pläne und Baustelleninfos direkt auf dem Smartphone. Kein Anruf mehr nötig.
Termine klar geplant
Kalender mit Google Calendar Sync. Jeder sieht seinen Einsatz - kein mündliches Ping-Pong.
Zeiterfassung ohne Zettel
Stempeluhr in der App, Wochenberichte digital, Excel-Export für die Lohnabrechnung.
Dokumente zentral
Alles bei der Baustelle - Pläne, PDFs, Fotos. Google Drive Sync automatisch.
Den Unterschied selbst sehen
Wir zeigen euch in der Demo, wie euer Betrieb mit Kabelix konkret besser wird.