Terminplanung für Elektrobetriebe: wer fährt wann wohin.
Termine per Telefon und WhatsApp führen zu Missverständnissen und Doppelbuchungen. Kabelix bringt Kundentermine, Baustelleneinsätze und Prüftermine in einen Kalender, den Büro und Monteure gleichzeitig sehen.
Ein Kalender, der eure Aufträge kennt.
Termine anlegen und verwalten
Termine anlegen, bearbeiten, verschieben. Kunden und Baustellen direkt verknüpfen. Monats- und Listenansicht.
Wochenplan für alle
Alle Mitarbeiter, alle Baustellen, alle Termine auf einen Blick. Büro und Chef sehen, wer wann wo eingeteilt ist.
Google Calendar
Termine aus Kabelix erscheinen in eurem Google Calendar. Geplant und geändert wird in Kabelix, damit es nur einen gültigen Stand gibt.
Benachrichtigungen
Neue Termine und Änderungen kommen als Push-Nachricht aufs Smartphone des Monteurs.
Abwesenheiten und Feiertage
Urlaub, Krankheit und Brückentage im selben Kalender. Feiertage aller 16 Bundesländer sind hinterlegt.
Prüftermine
Wiederkehrende Aufträge wie die DGUV-V3-Prüfung legt ihr beim Abschluss der aktuellen Prüfung direkt als Folgetermin beim Kunden an.
So läuft die Woche
Vom Zettel-Terminplaner zur Wochenplanung in 15 Minuten.
In vielen Betrieben ist der Kalender eine Mischung aus Wandkalender, Zetteln am Monitor und dem Gedächtnis vom Chef. Das funktioniert, bis der Betrieb wächst.
- 01 Freitag: Woche grob planen
Das Büro zieht die offenen Aufträge in den Wochenplan. Jeder Termin hängt an Kunde und Baustelle; eine Wallbox-Installation bekommt einen halben Tag, ein E-Check zwei Stunden.
- 02 Montag früh: kein Morgenappell
Jeder Monteur sieht seine Einsätze mit Adresse und Unterlagen in der App. Niemand ruft an, niemand wartet im Büro auf seinen Zettel.
- 03 Unter der Woche: Änderungen ohne Chaos
Störung dazwischen? Der Einsatz wird verschoben, der Monteur bekommt die Push-Nachricht, der Kunde wird angerufen. Alle sehen denselben Stand.
- 04 Laufend: Urlaub und Prüftermine
Abwesenheiten, Feiertage und Prüftermine stehen im selben Kalender. Einmal beim Kunden angelegt, geht ein Folgetermin nicht mehr verloren.
Eine Terminplanung, die versteht, wie Elektro-Einsätze laufen.
Wallbox-Installationen dauern drei bis fünf Stunden, Zählerschrank-Modernisierungen gerne einen Tag, E-Checks lassen sich zu zweit in zwei Stunden abarbeiten. Und Bayern hat andere Feiertage als Brandenburg. Der Unterschied zu Google Calendar allein: Ein Termin in Kabelix ist nie nur ein Zeitblock, sondern hängt an Baustelle, Kunde, Material und den erfassten Zeiten.
Was Betriebe dazu fragen
Lässt sich Kabelix mit Google Calendar synchronisieren?
Ja. Termine aus Kabelix werden in eurem Google Calendar angezeigt. Kabelix bleibt die führende Quelle: Die App synchronisiert in den Google Calendar, nicht umgekehrt.
Wie vermeidet die Terminplanung Doppelbuchungen?
Alle Termine, Mitarbeiter und Baustellen liegen in der Wochenplan-Ansicht. Büro und Chef sehen auf einen Blick, wer wann wo eingeteilt ist.
Wird der Monteur über Terminänderungen informiert?
Ja. Bei neuen Terminen und Verschiebungen bekommt der Mitarbeiter automatisch eine Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone.
Berücksichtigt die Terminplanung Feiertage je Bundesland?
Ja. Kabelix kennt die Feiertage aller 16 Bundesländer. Brückentage setzt ihr mit einem Klick für alle Mitarbeiter gleichzeitig.
Sieht der Monteur seine Termine auch ohne Empfang?
Ja. Der Terminkalender mit Adresse, Auftrag und Unterlagen ist in der App auch offline verfügbar und synchronisiert später automatisch.
Was kostet die Terminplanung?
Nichts extra. Sie ist Teil des Komplettpreises von 149 Euro im Monat für den ganzen Betrieb, zusammen mit allen anderen Funktionen.
Seht die Wochenplanung an eurem eigenen Betrieb.
30 Minuten, online, mit euren Abläufen. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner