Terminplanung
Terminplanung für Elektrobetriebe - wer fährt wann wohin.
Termine per Telefonat und WhatsApp führen zu Missverständnissen und Doppelbuchungen. Kabelix bringt alle Termine eures Betriebs an einen Ort - Kundentermine, Baustelleneinsätze und wiederkehrende Prüftermine, sauber strukturiert und mit Google Calendar verbunden.
Termine anlegen und verwalten
Termine anlegen, bearbeiten, löschen. Kunden und Baustellen direkt verknüpfen. Monatsansicht und Listenansicht.
Google Calendar Sync
Bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar. Termine im gewohnten Kalender sehen und von dort aus bearbeiten.
Terminbenachrichtigungen
Mitarbeiter werden automatisch über neue Termine und Änderungen informiert. Push-Benachrichtigung direkt auf dem Smartphone.
Kunden und Baustellen verknüpfen
Jeder Termin kann einem Kunden und einer Baustelle zugeordnet werden. Terminübersicht direkt beim Kunden abrufbar.
Abwesenheitskalender
Urlaubstage, Krankheit und Brückentage im Überblick. Wochenplan mit Feiertagen je Bundesland für alle 16 Bundesländer.
Wochenplan-Ansicht
Alle Mitarbeiter, alle Baustellen, alle Termine auf einen Blick. Büro und Chef behalten jederzeit den Überblick.
Im Elektrobetrieb konkret
Terminplanung, die versteht, wie Elektro-Einsätze funktionieren.
In einem Elektrobetrieb ist kein Tag wie der andere. Wallbox-Installationen dauern drei bis fünf Stunden, Zählerschrank-Modernisierungen gerne einen ganzen Tag, E-Checks lassen sich dagegen oft zu zweit in zwei Stunden abarbeiten. Eine gute Terminplanung braucht dieses Wissen - und muss flexibel auf Störungen reagieren können.
Typischer Montag morgen im Büro
Drei Monteure, vier Baustellen. Wer fährt zuerst wohin? Mit Kabelix ist das in der Kalenderansicht auf einen Blick sichtbar - ohne Telefonrunde, ohne Excel-Tabelle.
Ein Auftrag zieht sich länger
Der Elektriker braucht auf der Wallbox-Baustelle zwei Stunden mehr, weil die Elektrik des Hauses nicht der Baugenehmigung entspricht. In Kabelix wird der Folgeauftrag verschoben, das Büro sieht es sofort.
Feiertage je Bundesland
Bayern hat andere Feiertage als Brandenburg. In Kabelix sind alle 16 Bundesländer hinterlegt. Brückentage können mit einem Klick für alle Mitarbeiter gleichzeitig gesetzt werden.
So läuft die Woche
Vom Zettel-Terminplaner zur 15-Minuten-Wochenplanung.
In vielen Handwerksbetrieben ist der Terminkalender eine Mischung aus Wandkalender, Zetteln am Monitor und dem Gedächtnis vom Chef. Das funktioniert, bis der Betrieb wächst - dann kostet jede Planänderung eine Telefonrunde. Mit einem zentralen Terminplaner läuft die Wochenplanung stattdessen so ab:
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Freitag: Woche grob planen
Das Büro zieht die offenen Aufträge in den Wochenplan. Jeder Termin hängt an Kunde und Baustelle, die Einsatzdauer richtet sich nach der Auftragsart - eine Wallbox-Installation bekommt einen halben Tag, ein E-Check zwei Stunden.
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Montag früh: kein Morgenappell nötig
Jeder Monteur sieht seine Einsätze mit Adresse und Unterlagen in der App. Niemand ruft an, niemand wartet im Büro auf seinen Zettel.
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Unter der Woche: Änderungen ohne Chaos
Störung dazwischen? Der Einsatz wird im Kalender verschoben, der Monteur bekommt die Push-Nachricht, der Kunde wird angerufen. Alle sehen denselben Stand - nicht drei Versionen auf drei Zetteln.
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Laufend: Urlaub und Prüftermine im Blick
Abwesenheiten, Feiertage je Bundesland und Prüftermine wie die DGUV V3 Prüfung stehen im selben Kalender. Einmal beim Kunden angelegt, geht ein Folgetermin nicht mehr verloren - wie das konkret aussieht, steht im Ratgeber zur DGUV V3 Prüfung.
Der Unterschied zu einem reinen Terminkalender wie Google Calendar allein: Kabelix kennt eure Aufträge. Ein Termin ist nie nur ein Zeitblock, sondern hängt an Baustelle, Kunde, Material und den erfassten Zeiten. Den nächsten Prüftermin legt ihr direkt beim Abschluss der aktuellen Prüfung an - mehr dazu im Ratgeber zur DGUV V3 Dokumentation.
Häufige Fragen
Was Betriebe zur Terminplanung fragen.
Lässt sich Kabelix mit Google Calendar synchronisieren?
Ja. Termine aus Kabelix werden automatisch in eurem Google Calendar angezeigt. Für Änderungen bleibt Kabelix die führende Quelle - die App synchronisiert in Google Calendar, nicht umgekehrt.
Wie vermeidet die Terminplanung Doppelbuchungen?
Alle Termine, Mitarbeiter und Baustellen liegen zentral in der Wochenplan-Ansicht. Büro und Chef sehen auf einen Blick, wer wann wo eingeteilt ist - und können Doppelbuchungen aktiv vermeiden.
Wird der Monteur über Terminänderungen informiert?
Ja. Bei neuen Terminen und Verschiebungen erhält der Mitarbeiter automatisch eine Push-Benachrichtigung direkt auf dem Smartphone. Zieht sich ein Auftrag länger und der Folgetermin verschiebt sich, sieht das Büro die Änderung sofort.
Berücksichtigt die Terminplanung Feiertage je Bundesland?
Ja. Kabelix kennt die Feiertage aller 16 Bundesländer. Bayern hat andere Feiertage als Brandenburg - die Planung passt sich automatisch an den Standort an. Brückentage setzt ihr mit einem Klick für alle Mitarbeiter gleichzeitig.
Kann ich Termine direkt mit Kunden und Baustellen verknüpfen?
Ja. Jeder Termin lässt sich einem Kunden und einer Baustelle zuordnen. Die Terminübersicht ist direkt beim Kunden abrufbar, sodass ihr seht, wann welcher Einsatz für welchen Auftrag geplant ist - ohne in mehreren Systemen zu suchen.
Ist die Terminplanung DSGVO-konform?
Ja. Kabelix läuft auf eurem eigenen Server, Termin- und Kundendaten bleiben in eurer Kontrolle. Die Google-Calendar-Sync nutzt euer eigenes Google-Konto. Es gibt keine fremde Cloud und keine Datenweitergabe.
Sieht der Monteur seine Termine auch auf der Baustelle?
Ja. Jeder Monteur sieht seinen Terminkalender in der App auf dem Smartphone - mit Adresse, Auftrag und allen Unterlagen zum Einsatz. Auch ohne Internetverbindung, denn die App funktioniert offline und synchronisiert später automatisch.
Was kostet die Terminplanung in Kabelix?
Nichts extra. Die Terminplanung ist Teil des Kabelix-Komplettpreises von 149 Euro pro Monat für den ganzen Betrieb - zusammen mit Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Monteur-App und allen anderen Funktionen. Es gibt keine Module und keinen Preis pro Nutzer.
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Wir zeigen euch Kalenderansicht, Google Calendar Sync und Brückentage-Verwaltung in einer kurzen Demo.