DGUV V3 Prüfungen als Auftrag: Checkliste, Protokoll, Folgetermin.
Prüfaufträge sind das planbarste Geschäft im Elektrobetrieb, wenn Fristen, Protokolle und Kunden an einem Ort liegen. Kabelix führt die Prüfung als Auftrag mit Checkliste und Messwerten, erzeugt das Protokoll als PDF und legt die nächste Frist als Termin beim Kunden an.
Warum der Prüfservice an der Organisation scheitert, nicht am Messen.
Messen können eure Leute. Was Prüfaufträge unrentabel macht, ist alles drumherum: die Geräteliste vom letzten Jahr ist im Ordner beim Kunden, das Protokoll wird abends im Büro abgetippt, die nächste Frist steht auf keinem Kalender, und beim Anruf des Kunden nach dem Nachweis beginnt die Suche.
Ein Kunde mit 80 Geräten und jährlicher Frist ist ein wiederkehrender Auftrag, solange drei Dinge sitzen: das Protokoll entsteht vor Ort, es liegt beim Kunden in der Akte, und der nächste Termin ist eingetragen, bevor der Monteur vom Hof fährt.
So läuft ein Prüfauftrag in Kabelix.
Von der Kundenakte bis zum Folgetermin, ohne Zettel und ohne Abtippen.
- 01 Prüfauftrag beim Kunden anlegen
Kunde, Standort, Ansprechpartner, vereinbarter Umfang. Der Auftrag hängt an der Kundenakte, in der auch die letzten Protokolle liegen.
- 02 Geräte und Anlagen als Checkliste
Die Prüfung läuft als konfigurierbare Checkliste: Position für Position abhaken, Messwerte eintragen, Mängel mit Foto festhalten.
- 03 Messwerte und Sichtprüfung erfassen
Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Berührungs- oder Schutzleiterstrom, Funktionsprüfung, Ergebnis bestanden oder nicht bestanden. Ohne Zettel, auch ohne Empfang.
- 04 Unterschrift und Protokoll
Der Kunde unterschreibt auf dem Display (keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS), das Protokoll entsteht als PDF mit Messwerten, Fotos, Prüfer und Datum und liegt sofort am Auftrag.
- 05 Folgetermin direkt anlegen
Beim Abschluss der Prüfung tragt ihr die nächste Prüffrist als Termin beim Kunden ein. Aus der Prüfung wird ein planbarer Folgeauftrag.
Die Prüffristen, die ihr beim Kunden einträgt.
Richtwerte aus den Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3, Tabellen 1A und 1B. Verbindlich ist die Frist, die der Unternehmer in der Gefährdungsbeurteilung nach Paragraf 3 Absatz 6 BetrSichV festlegt.
| Anlage oder Betriebsmittel | Richtwert | Prüfer |
|---|---|---|
| Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel | 4 Jahre | Elektrofachkraft |
| Dieselben in Betriebsstätten, Räumen und Anlagen besonderer Art (DIN VDE 0100 Gruppe 700) | 1 Jahr | Elektrofachkraft |
| Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen in nichtstationären Anlagen, Wirksamkeit | 1 Monat | Elektrofachkraft oder unterwiesene Person mit geeigneten Geräten |
| Ortsveränderliche Betriebsmittel, Verlängerungs- und Anschlussleitungen | Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate; Maximalwert 1 Jahr in Baustellen, Fertigung und Werkstatt, 2 Jahre in Büros | Elektrofachkraft, mit geeigneten Geräten auch unterwiesene Person |
Fehlerquote: Liegt sie bei höchstens 2 Prozent, gilt die Frist als ausreichend bemessen; darunter kann sie verlängert werden. Bußgeldrahmen bei fehlender Prüfung oder Aufzeichnung: bis 5.000 Euro nach Paragraf 25 Absatz 2 ArbSchG, bis 10.000 Euro als Verstoß gegen die Unfallverhütungsvorschrift nach Paragraf 209 SGB VII. Quellen: Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3, Paragraf 3 BetrSichV, geöffnet am 3. September 2026.
Was der Prüfservice dafür braucht.
Protokoll als PDF am Auftrag
Messwerte, Fotos, Unterschrift mit Zeitstempel, Prüfer und Datum in einem Dokument. Per Klick an den Kunden, dauerhaft in der Kundenakte.
Folgetermine beim Kunden
Die nächste Prüffrist als Termin am Kunden, sichtbar im Wochenplan für Büro und Monteure.
Offline auf der Baustelle
Checkliste, Messwerte und Fotos funktionieren ohne Netz und synchronisieren, sobald Verbindung besteht.
Alle Protokolle je Kunde
Jedes Protokoll hängt an Kunde, Standort und Auftrag. Beim nächsten Termin ist das letzte Ergebnis in Sekunden da.
Zeiten am Prüfauftrag
Stunden je Prüfung landen am Auftrag. So seht ihr, was ein Kunde mit 80 Geräten tatsächlich kostet.
Fragen zum Prüfservice mit Kabelix
Ersetzt Kabelix ein Prüfgerät oder eine Prüfsoftware mit Geräteanbindung?
Nein. Gemessen wird mit eurem Prüfgerät. Kabelix organisiert den Auftrag: Checkliste, Messwerte eintragen, Fotos, Unterschrift, Protokoll als PDF, Folgetermin. Eine automatische Übernahme der Messwerte aus dem Prüfgerät gibt es nicht.
Wie behalten wir die Prüffristen aller Kunden im Blick?
Beim Abschluss jeder Prüfung legt ihr die nächste Frist als Termin beim Kunden an. Der Termin steht im Wochenplan und im Google Calendar, wenn ihr den angebunden habt. So geht kein Folgeauftrag verloren.
Können wir die Checkliste an unseren Prüfablauf anpassen?
Ja. Checklisten sind konfigurierbar: Positionen, Pflichtfotos, Messwertfelder und die Unterschrift am Ende richten wir in der Einführung mit euch ein.
Was kostet Kabelix für den Prüfservice?
Nichts extra. Der Prüfauftrag ist eine Auftragsart wie jede andere: 149 Euro im Monat für den ganzen Betrieb, unabhängig von der Zahl der Monteure, plus einmalige Einführung ab 699 Euro.
Wo liegen die Protokolle?
Auf eurem eigenen Server, zum Beispiel bei Hetzner, mit täglichem Backup. Google Drive könnt ihr zusätzlich anbinden, müsst es aber nicht.
Zeigt uns einen Prüfauftrag, wir zeigen euch den Ablauf.
30 Minuten online, an eurem eigenen Kunden. Danach wisst ihr, ob es passt.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner