Pauschalpreis oder Preis pro Nutzer: was euer Betrieb bei 5, 12 und 25 Leuten zahlt.
Alle sieben verglichenen Anbieter rechnen pro Nutzer, pro Arbeitsplatz oder pro Paket mit Nutzerdeckel. Vom Fünf-Mann-Betrieb zum 25-Mann-Betrieb steigen die Monatskosten dort etwa um das Vier- bis Fünffache. Hier steht jede Zahl mit Quelle und Datum.
Monatskosten netto für drei Betriebsgrößen.
A: 5 Mitarbeiter (2 Büro, 3 Monteure). B: 12 Mitarbeiter (3 Büro, 9 Monteure). C: 25 Mitarbeiter (4 Büro, 21 Monteure). Gewählt ist jeweils die günstigste veröffentlichte Kombination, die alle Nutzer abdeckt.
| Anbieter | Preismodell laut Preisseite | A: 5 | B: 12 | C: 25 |
|---|---|---|---|---|
| plancraftplancraft.com/preise | Paket mit einem Büro-Nutzer, jeder weitere Büro-Nutzer 39,92 Euro, jeder mobile Nutzer 15,92 Euro. Business 47,92 Euro bei zweijähriger Vorauszahlung, im Monatsabo 74,90 Euro. | 135,60 | 271,04 | 502,00 |
| Craftnotecraftnote.de/preise | Reiner Nutzerpreis: 14,90 Euro je Baustellen-Nutzer, 29,90 Euro je Büro-Nutzer, jährliche Abrechnung, ein Jahr Mindestlaufzeit. | 104,50 | 223,80 | 432,50 |
| ToolTimetooltime.app/preise | Paket mit Mitarbeiterdeckel: 79 Euro bis ein, 149 Euro bis fünf, 299 Euro bis zehn Mitarbeiter, darüber Zusatznutzer für 29 bis 35 Euro. Ob netto oder brutto, sagt die Preisseite nicht. | 149,00 | 357 bis 369 | 734 bis 824 |
| HERO Softwarehero-software.de/preise | Paket mit einer Standard-Lizenz ab 69 Euro monatlich, jede weitere Standard-Lizenz 69 Euro, jede App-Lizenz 22 Euro. | 204,00 | 405,00 | 738,00 |
| Meisterwerkmeisterwerk.app/preise | Basispaket 59 Euro im Jahresabo mit drei Nutzern, jeder weitere Nutzer 15 Euro. Kalender, Zeiterfassung und Formulare kosten je Nutzer extra. | 89,00 | 194,00 | 389,00 |
| openHandwerkopenhandwerk.de/preise | Nutzerpreis nach Laufzeit: im Zwölfmonatstarif 45 Euro je kaufmännischem und 35 Euro je gewerblichem Nutzer, günstiger nur bei 24 oder 36 Monaten Vorkasse. | 195,00 | 450,00 | 915,00 |
| pdspds.de/preise | Preis je Arbeitsplatz: 90 bis 130 Euro je Büroplatz und 16 Euro je Mitarbeiter im Monat. | 228 bis 308 | 414 bis 534 | 696 bis 856 |
| Kabelixkabelix.de/preise | Ein Preis für den ganzen Betrieb, unabhängig von der Zahl der Büroplätze und Monteure. Partnerpreis 149 Euro, 36 Monate garantiert, regulär 179 Euro. | 149,00 | 149,00 | 149,00 |
Alle Angaben in Euro je Monat, netto, sofern der Anbieter das ausweist; ToolTime nennt keinen Umsatzsteuerhinweis. Stand 03.09.2026. Leistungsumfang ungleich: Craftnote (Büro Plus), Meisterwerk (Modul für 25 Euro), plancraft und HERO enthalten oder bieten Angebote und Rechnungen; bei Kabelix ist dieses Modul in Entwicklung und nicht Teil des Preises. Bei plancraft sind mobile Nutzer im Paketpreis nicht belegt enthalten und deshalb alle als Zusatznutzer gerechnet. HERO mit monatlicher Zahlung; die Jahrespreise sind dort als befristetes Einführungsangebot gekennzeichnet. Einmalkosten und Module stehen nicht in der Tabelle.
Preis pro Nutzer passt, wenn
- nur ein bis zwei Leute im Büro mit der Software arbeiten und die Monteure sie nicht brauchen
- ihr mehrere Gewerke bedient und Funktionen braucht, die nur ein Allgewerke-Anbieter hat
- Angebote und Rechnungen heute das wichtigste Modul sind
Ein Pauschalpreis passt, wenn
- jeder Monteur die App nutzen soll, weil dort Fotos, Zeiten und Nachweise entstehen
- der Betrieb wächst und der Softwarepreis nicht mitwachsen soll
- ihr Elektro oder Solar seid und Wallbox-Ablauf, DATANORM, IDS-Connect und Prüfaufträge wichtiger sind als die Gewerkebreite
Fragen zum Preisvergleich
Sind die Wettbewerbspreise aktuell?
Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, abgerufen am 03.09.2026, jeweils netto, wo der Anbieter das ausweist. Preise und Pakete ändern sich. Maßgeblich ist immer die Anbieterseite, die bei jedem Eintrag verlinkt ist.
Warum stehen Spannen statt Zahlen?
Wo eine Preisseite zwei Werte nennt oder zwei Abrufe verschiedene Werte lieferten, steht die Spanne. Das betrifft die Zusatznutzer bei ToolTime und die Arbeitsplätze bei pds.
Fehlen in der Tabelle Einmalkosten?
Ja, absichtlich. Schulungen, Einrichtung oder Implementierung fallen nicht bei jedem Betrieb an und sind nicht überall beziffert. Kabelix berechnet einmalig 699 Euro für die Einführung. Der Ratgeber zu den Fünfjahreskosten rechnet die Einmalkosten mit.
Was ist bei Kabelix nicht im Pauschalpreis?
Der Server, den ihr direkt beim Anbieter mietet, meist 5 bis 8 Euro im Monat. Sonst nichts: keine Zusatznutzer, keine Modulaufpreise, keine Wartungsgebühr.
Warum rechnet Kabelix pauschal?
Weil eine Betriebs-App nur funktioniert, wenn jeder Monteur sie nutzt. Kostet jeder Nutzer extra, bleiben die Monteure draußen, und das Büro tippt weiter ab. Ein Preis für den ganzen Betrieb nimmt diese Bremse raus.
Rechnet es an eurem Betrieb nach.
Wir zeigen Kabelix in 30 Minuten an eurem eigenen Auftrag und rechnen mit euch, was der Umstieg über fünf Jahre bedeutet.
- Antwort
- innerhalb von 1 bis 2 Werktagen
- Direkt
- info@kabelix.de
- Praxispartner
- Rucker Elektro GmbH, München, Meisterbetrieb seit 1966
- Läuft auf
- eurem Server, zum Beispiel bei Hetzner