Über fünf Jahre kostet Handwerkersoftware mit Preis pro Nutzer einen Betrieb mit 25 Mitarbeitern bei den sieben verglichenen Anbietern zwischen rund 23.000 und 55.000 Euro netto, ohne Einmalkosten; ein Pauschalpreis wie bei Kabelix bleibt bei jeder Betriebsgröße gleich. Der Monatspreis auf der Startseite eines Anbieters sagt darüber wenig, weil er für einen Nutzer, ein Paket oder das erste Vertragsjahr gilt. Dieser Ratgeber zerlegt die fünf Kostenbausteine und rechnet fünf Jahre durch, jede Zahl mit Quelle und Abrufdatum. Die Monatskosten je Betriebsgröße stehen im Vergleich Pauschalpreis oder Preis pro Nutzer.
Stand: 3. September 2026. Alle Preise von den Preisseiten der Anbieter, netto, sofern der Anbieter das ausweist. Preise ändern sich; maßgeblich ist die verlinkte Anbieterseite.
Die fünf Kostenbausteine
Wer Angebote vergleicht, muss fünf Posten getrennt ansehen. Der Monatspreis ist nur der erste.
- Grundpreis. Paket oder Basislizenz. Bei plancraft 47,92 Euro bei zweijähriger Vorauszahlung, 74,90 Euro im Monatsabo. Bei Meisterwerk 59 Euro im Jahresabo für drei Nutzer.
- Zusatznutzer. Der eigentliche Hebel. plancraft 39,92 Euro je Büro-Nutzer und 15,92 Euro je mobilem Nutzer, Craftnote 14,90 Euro je Baustellen- und 29,90 Euro je Büro-Nutzer, HERO 69 Euro je Standard- und 22 Euro je App-Lizenz, openHandwerk 45 und 35 Euro im Zwölfmonatstarif, Meisterwerk 15 Euro.
- Module. Bei Meisterwerk kosten Kalender, Zeiterfassung und Formulare je 6 Euro pro Nutzer, Angebote und Rechnungen 25 Euro im Monat. ToolTime berechnet die DATEV-Schnittstelle mit 19 Euro monatlich, Craftnote das Fahrzeug-Modul mit 24,90 Euro je Tracker.
- Einmalkosten. ToolTime Schulung 249 Euro, Craftnote Schulungen ab 150 Euro, HERO OS Plus mit kostenpflichtigem Implementierungsservice ohne Betrag, Sander und Doll SQL-Server 1.080 Euro, Installation 120 bis 250 Euro, Schulung 450 Euro.
- Laufzeit und Zahlweise. Craftnote ein Jahr Mindestlaufzeit mit drei Monaten Kündigungsfrist, ToolTime zwölf Monate, openHandwerk und plancraft mit den günstigsten Preisen erst bei 24 oder 36 Monaten Vorkasse. ToolTime schreibt zudem, dass die Jahrespreise nur im ersten Vertragsjahr gelten, HERO kennzeichnet die günstigeren Preise als befristetes Einführungsangebot.
Fünf Jahre, ohne Einmalkosten
A: 5 Mitarbeiter (2 Büro, 3 Monteure). B: 12 Mitarbeiter (3 Büro, 9 Monteure). C: 25 Mitarbeiter (4 Büro, 21 Monteure). 60 Monate mit der günstigsten veröffentlichten Kombination, die alle Nutzer abdeckt, ohne Module und Einmalkosten. Preissteigerungen sind nicht eingerechnet, weil kein Anbieter sie veröffentlicht. Die Monatswerte, aus denen die Tabelle entsteht, stehen im Vergleich Pauschalpreis oder Preis pro Nutzer.
| Anbieter, Variante | A: 5 | B: 12 | C: 25 |
|---|---|---|---|
| plancraft, 2-Jahres-Abo | 8.136 | 16.262 | 30.120 |
| Craftnote | 6.270 | 13.428 | 25.950 |
| ToolTime, ohne Schulung | 8.940 | 21.420 bis 22.140 | 44.040 bis 49.440 |
| HERO Select, Monatszahlung | 12.240 | 24.300 | 44.280 |
| Meisterwerk Basis | 5.340 | 11.640 | 23.340 |
| openHandwerk, 12 Monate | 11.700 | 27.000 | 54.900 |
| pds, Preis je Arbeitsplatz | 13.680 bis 18.480 | 24.840 bis 32.040 | 41.760 bis 51.360 |
| Kabelix, 149 Euro plus 699 Euro Einführung | 9.639 | 9.639 | 9.639 |
| Kabelix, 36 Monate 149 Euro, dann 179 Euro, plus 699 Euro | 12.507 | 12.507 | 12.507 |
Der Kabelix-Rechenweg: 149 Euro mal 60 Monate sind 8.940 Euro, plus 699 Euro Einführung ergibt 9.639 Euro. Der Partnerpreis gilt 36 Monate; wer danach den regulären Preis von 179 Euro zahlt, kommt auf 12.507 Euro. Nicht im Kabelix-Preis: Angebote und Rechnungen, die bei den verglichenen Anbietern enthalten oder buchbar sind; dieses Modul ist in Entwicklung. Der Server kommt bei jedem Modell dazu, beim eigenen Server direkt beim Anbieter, meist 5 bis 8 Euro im Monat.
Was ihr den Anbieter fragt, bevor ihr unterschreibt
- Gilt der Preis pro Nutzer, pro Paket oder pro Betrieb, und was kostet der nächste Monteur?
- Welche Funktionen sind Module mit Aufpreis, und was davon braucht ihr im ersten Jahr?
- Gilt der genannte Preis nach dem ersten Vertragsjahr weiter, oder ist er ein Aktions- oder Erstjahrespreis?
- Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Vorkasse: was passiert, wenn ihr nach zwölf Monaten wechseln wollt?
- Was kosten Einrichtung, Datenübernahme und Schulung, und was davon ist im Preis enthalten?
- Wo liegen die Daten, und was passiert mit ihnen bei Kündigung?
Fazit
Der Monatspreis eines Anbieters ist eine Zahl für einen Nutzer an einem Tag. Was ein Betrieb zahlt, entscheiden Zusatznutzer, Module, Einmalkosten und Laufzeit. Rechnet mit eurer echten Mitarbeiterzahl über fünf Jahre, mit dem regulären Preis statt dem Aktionspreis, und fragt nach dem Preis für den nächsten Monteur. Für einen Betrieb mit zwei Bürokräften, der seine Monteure ausrüsten will, ist ein Pauschalpreis ab etwa zwölf Mitarbeitern die günstigere Rechnung; darunter kommt es auf den Anbieter an.